O e-social, plataforma que integra o envio de informações para a Previdência Social, Receita Federal, Ministério do Trabalho e Caixa Econômica Federal, está provocando mudanças na vida de muitos síndicos. E com o objetivo de sanear a sua base de dados e, efetivamente, ter todas as informações necessárias de todos os empregados, a Apsa promoveu um mutirão em todas as suas agências para atualizar os dados de todos os funcionários de condomínios administrados pela empresa.
Durante cerca de três meses, a administradora convocou oito mil empregados dos 2800 condomínios administrados pela empresa. Cerca de 55% desses empregados compareceram na primeira chamada para atualizar seus dados cadastrais, que vão desde mudança de nome de solteiro para nome de casado, até a data da expedição de suas identidades, que antes não era exigida, mas agora é necessário para o e-social. O número do CPF dos dependentes desses funcionários também foi uma nova exigência para o novo cadastro. “Esperávamos uma adesão maior dos funcionários, mas agora estamos fazendo chamadas individuais aos síndicos dos condomínios onde os empregados não compareceram às agências da Apsa. Foi um trabalho árduo, mas isso vai facilitar a vida de todos a partir da entrada em vigência do e-social. Precisávamos ver se os dados cadastrados na Caixa e na Receita Federal, por exemplo, estavam batendo. Muitas vezes as pessoas esquecem de atualizar, por exemplo, mudança de nome de solteiro para nome de casado”, diz o gerente de negócios da Apsa, Márcio Erli.
A implantação do e-social nos condomínios está sendo feita de forma gradual. Em janeiro de 2019, os condomínios deverão enviar as informações dos empregadores e tabelas. Já em abril, deverão mandar os dados dos trabalhadores e seus vínculos (admissões, demissões, afastamentos etc.). Já em julho, passará a ser obrigatório o envio das folhas de pagamento. O processo vai avançar durante o próximo ano com a substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social), a compensação cruzada e o envio dos dados de segurança e saúde do trabalhador, em julho de 2020.
